批量群发邮件有很多途径，就最简单的方法而言，直接使用普通邮箱同样可以群发少批量的邮件，比如QQ邮箱、网易163邮箱、谷歌邮箱、新浪邮箱等等。对于一些企业来讲，面对大量客户群体，少批量群发肯定是不行的，特别是在一些节日时期，需要群发特别密集的邮件给相应的客户，那么就需要利用到其它的工具或者途径，那么我们就来说一下可以使用什么样的群发工具。
找邮件群发软件。对于一些中小企业，群发需求不大，只有几万封或者十几万封的话，使用邮件群发软件最为方便，一般一个软件一天之内只能群发一万封左右的邮件出去，那么有几十万封的群发量，则可以让部门的营销人员都各自花费非常少量的时间，建立一个万封邮件群发任务，之后挂在后台自动群发即可。
准备软件之后，找发件箱和收件地址，并满足软件运行需求。发件箱可以使用普通邮箱，基本上市面任何种类的普通邮箱皆可以使用，但是一定避免使用二手甚至多手邮箱。收件地址在清理之后，可以随着客户的个性化信息一起导入到软件中，这些与客户相对应的个性化信息可以在读者各自的邮件中显示出来。在使用普通邮箱的情况下，软件群发需要满足换IP，一个IP地址只能支持几十封邮件的发送，那么上万封邮件一定要更换IP发送。软件方便我们做邮件群发工作，一般都可以很快上手，但是要注意设置以及编辑事项。