说起群发邮件，不得不提起当下最简易的一种群发方式，也是一种群发QQ邮件、网易邮件、139邮件的趋势，就是使用软件。软件群发邮件的效果，如今也不存在大的争论，有的人认为软件群发效果好、方便、快捷、操作简便、门槛低，又有的邮件营销人员则认为使用软件群发，容易出现进垃圾箱、退信、收不到很好的效果。
软件作为群发邮件的重要途径之一，已经发展的非常成熟了，尽管各大邮箱的检测机制越来越完善，但是如果我们使用软件正规的操作、群发内容正常，不含非常敏感广告信息、图片或者链接的邮件，则可以十分顺利的利用软件将上万封邮件群发到客户的QQ邮箱或者网易邮箱之中。
实际上，很多邮件营销人员使用软件关注的不是群发质量，而是数量，认为群发越多邮件出去越好，但其实有时候他们操作并不熟练，并没有设置好软件的各种功能，只是花费了少量时间，简单的在软件中复制来邮件的内容后，建立一个群发任务，这样可能获得的效果不明显，而且群发邮件也有进垃圾箱或者被退信的危险。
如果对于可以熟练使用软件，有编辑邮件经验，知道哪些内容不能群发、哪些内容可以对你的客户有益、哪些内容可以引起客户的兴趣的邮件群发人员来讲，使用起软件将得心应手，且成本极低、花费时间也极短，可以说是一个非常方便快捷、成本低、门槛低的群发方式。