许多人到最后做邮件营销都毫无目的，只知道将邮件群发出去就可以了。群发邮件是一个需要逐渐优化的过程，包括找群发的工具、分析群发的结果等等。在开始做邮件营销之前需要做群发的策划，将群发邮件的步骤细分化。
首先需要确定邮件营销的目标，邮件营销有它的周期，你可以制定邮件营销长期目标或者是短期的目标，希望达到什么样的效果，总结一些经验。
找一款好的邮件群发工具，好的工具可以让群发邮件工作事半功倍。群发软件需要操作简单，而且有很多好的功能，能保证邮件尽可能的发送到收件人的邮箱中。
收集整理发件邮箱和收件邮箱。使用软件群发是性价比最高，成本非常低的，但是需要准备发送邮箱，各种常见的免费邮箱都可以，但是要开通了SMTP的邮箱才可以。收件地址也需要整理，质量好的收件地址对提升邮件群发效果是很大的。
编辑邮件。群发邮件效果不好的原因与邮件的内容有很大关系，根据你所需要推送的信息来编辑邮件，写好邮件的主题和内容，并且尽量插入多的变量，让每封邮件不一样，乃至更加个性化。
最后，需要发送测试邮件，先群发少量的邮件，统计阅读率和点击率，再逐渐调整完善群发邮件工作，防止群发大量邮件而出现效果不好的情况。