有时侯，想要得到很好的邮件群发效果，影响因素不一定是邮件的内容或者是收件地址列表的质量，也还有一些外在的因数影响，比如群发邮件的时间。对于现在人们的生活节奏提高，人们处理邮件的时间也越来越短了，所以选择一个好的时间点让读者在短时间就有可能看到你的邮件是非常重要的。
人们不会每天都会去阅读处理邮件，而且邮件也不像其它的及时聊天工具一样，邮件的内容可以在邮箱中保存很长的时间，那么也就没有迫切的需要去处理邮件，往往会集中在一个时间点去处理邮件。但是群发邮件不要太早，如果收件人没有那么及时的处理邮件的话，你的邮件就会在收件人邮箱中排的很靠后，如果没有吸睛的标题，读者是不会点开你的邮件阅读的，只会无意识的排除掉。
另外，群发邮件也讲究时节。节假日非常多或者可以与最近的流行趋势向结合，比如否个网络流行语结合等。一般在编辑节日邮件时，我们需要注意很多，比如邮件的模板是否符合节日气氛等。那么这个时候群发时间就不一定是在节假日当天群发邮件了，这样或许你的邮件来不及群发，或许收件人来不及阅读你的邮件，所以一般我们在节假日群发邮件都是考虑提前几天甚至有的要提前一个星期群发的。