一封好的邮件首先应该具备版面简洁，清晰易懂，这样客户可以一目了然看懂你要表达的意图。第一印象是非常重要的！研究显示一个好的邮件标题所带来的邮件打开率要比一般的邮件标题高出10-20倍。
其次就是邮件的内容策划。内容应该贴近邮件的收件人，和你要营销的目的相呼应，千万不能策划一个大家反感的话题。如果你的内容是收件人所感兴趣的，那么营销的效果就会大大地增强。最好是图文并茂，运用GIF可以用生动的图片抓人眼球，设计的要精彩些。想要培育更多的潜在客户，维护客户的关系确定一个合适的邮件营销目标是最必要的。内容方面，要确定你的邮件中包含了能吸引用户注意的要点，有爆炸性的新闻或者是充满诱惑力的优惠等等。一定要把最重要的信息放到邮件的第一段；开门见山有利于让客户更好地了解你的意图。还有就是使用项目符号可以让邮件内容更易阅读。好的邮件内容布局以及设计可以有效提高点击率。在设计内容的时候，不能让别人一看就像是群发邮件，要把你的客户当成你的朋友，从对方的兴趣切入，让对方要能看下去。