很多人在使用邮箱来群发邮件的时候，可能并不明白其中一些功能的意义，这就会导致有时候自己可能误点了哪一个图标可能结果不是你想要达成的目的。反之，如果你对邮箱的功能了如指掌，那对于你更好地完成自己工作是有帮助的。就比如说，我们有的时候在群发邮件的过程中，会遇到邮箱自动群发邮件的情况。那么，造成这种情况的原因是什么呢？
我们先拿网易邮箱来说，如果你的邮箱总是会自动地群发邮件，第一个原因是你本身自己在邮箱的设置里面开启了定时发送邮件的功能。这个设置在邮箱的主页面就可以找到，知道它在哪里并且它的功能之后，你就可以自如地在你想要开启或者关闭的时候点击自行设置。这个原因其实主要是人为造成的。第二个原因是你的邮箱被其他的授权者代替发送了邮件。这一点是比较危险的。因为它还存在你的邮箱被他人恶意利用群发邮件的情况。这些人，有的可能是你在商业竞争中的对手，有的可能甚至是不法分子。所以说如果你发现你的邮件被自动大量地发送，那就要及时地重视起来。如果你发现自己并没有设置邮件的自动发送，那么很大的可能就是第二种情况。这个时候，如果你不想再让邮件自动地发送，那就要立马地取消授权然后删除所有的定时邮件。只有这样做才可以更好地维护自己使用邮箱的权利，保护自己的邮件隐私。