在公司中，用邮件群发报价单是一项基础但是也经常会用到的工作，所以学会用群发的方法也同样重要。
报价单主要是用于供应商给客户的报价，类似于商品的价格清单。基本的条款主要有商品的名字，价格，付款的方式以及必要时添加的备注。等等还有很多项，这份工作虽然说简单没有特别多的技巧，但是你的报价单要求一定要细致，每一个小点都不能忘记。这就是因为有的时候，可能一个项目都结束了，但是公司会有重新检查报价单的情况。所以如果你因为自己的忽视或者是忘记添加任何一个点最后也就解释不清了。在涉及资金的时候，就比如说工资单，都应该谨慎细微地去做。报价单通常在excel中就可以完成。具体的结构格式主要是看自己公司或者行业的要求。单子做好之后，打开Word在邮件合并的窗口选择电子邮件，选择收件人之后通过浏览找到你之前做好的Excel文档。接下来启动Outlook发送就可以了。其实普通个人的邮箱也是可以的，直接把报价单作为附件，在收件人的一栏填写多个收件人的邮箱地址就好了。或者也可以使用邮件群发的软件，都可以完成这个操作。