首先，我们必须要知道群发邮件虽然是一种性价比非常高的推广方式，但是群发邮件的背后我们往往也需要付出一定的努力，因为现在群发邮件有一写限制，无论是邮箱提供商限制邮箱的日发送数量，还是限制邮箱中不许出现包含广告内容的信息都需要我们想办法来避开这些限制，因此我们可以使用邮件群发软件。
群发邮件讲究精准性、新鲜性、时效性等，所以这就要求我们在实际的群发实践中，严格要求自己，关注邮件的编辑以及一些邮件内容信息要新、要具体。
此外发送一封邮件还需要把握合适的时机，在合适的时间发送给对方往往会收到很好的效果，对方也能愉悦的接受你的邮件，如果能有读者所需求的内容，那么群发邮件的效果将会更好。如何判断群发的时间合不合适？我们可以做测试，保持邮件内容、发送频率等各方面的条件不变，在不同时间段群发给一个列表的收件人，看收件的群发效果。
还有一方面是邮件群发最重要的一方面，就是收件人的问题。如果收件人是你的忠实客户，那么你也不必花费更多的时间在邮件编辑上，只需要发送一封正规信息完整的信息就可以了。