做邮件营销的首要工作就是找一个群发邮件的工具，群发邮件对数量有要求，而且对发送的内容也有要求，根据这两点，我们可以选择邮件群发软件。
做邮件营销首先是要有精确的收件人地址，收件人地址列表的质量影响你邮件营销效果的好坏。做到在正确的时间群发正确内容的邮件给正确的客户，这样的群发效果会更好一些。
收集邮件地址的时候，我们可以有针对性的收集，比如用QQ提取软件提取相关的收件人地址，比如一些有着对你产品方面有需求的客户。只要做好这一步，我们运用软件群发邮件的效果就不会太差，一般群发软件都会有变量的设置，或者一些避免垃圾邮件措施，避免被看出是在群发 邮件的措施，所以我们要多利用这些功能，比如说插入变量，让每一封邮件都不一样。
邮件营销的首选，选择软件是比较实惠的，一次购买终生使用。但是软件的日发送量也不是特别大，一般可以达到日发数万封。因为邮箱和电脑IP的限制等，对每日群发的数量一定是有限制的，如果我们对群发的数量要求太大，选择软件也是不妥当的，除非运用许多个软件群发。