对于群发邮件来说，最过于让人担心的就是群发邮件进垃圾箱。进垃圾箱的邮件读者一般也不会阅读，因此收效甚微。那么如何避免群发的邮件进垃圾箱呢？根据以往的群发邮件经验，群发邮件进垃圾箱的原因大概有这一下几种：
首先是邮件的内容。从标题开始就需要开始注意，在编辑时尽量的避免使用垃圾邮件敏感关键词，比如“广告”、“贷款”、“免费”等，这些都是一些垃圾邮件常用词汇，要慎用。同时无论在标题或者是正文，都不能使用感叹号，多种颜色的、不同字号的、不同大小的字体，因为这些都是垃圾邮件用来吸引客户的手段。处理在编辑的手法上注意这些问题外，还需要注意加入一些个性化的信息，这里我们可以使用邮件群发软件，在编辑邮件内容时，插入一些客户个性化信息就可以了。
同时注意换IP。如果群发邮件的数量很大的话，是需要换IP的，一个IP只能群发几十封邮件，再发送邮件就会进垃圾箱，我们也可以使用软件的自动换IP的功能。
最基础的是注意发件邮箱的质量。如果发件箱是二手甚至三手邮箱的话，那么邮箱的信誉度可能不会很高，每天发送邮件的数量非常有限，且使用信誉度非常低的邮箱发送正常内容的邮件也会进垃圾箱。