群发邮件必须以邮箱为基础，126邮箱是我们常见的一款邮箱，使用用户非常多，而一个126邮箱一次也只能群发五十封左右的邮件就必须限制发送了，那么如果我们想使用126邮箱发送更多的邮件就需要准备更多的邮箱了。
使用单个的126邮箱，一个一个的群发邮件无疑会增加我们发送邮件的时间，而且还做不到个性化，所以我们可以考虑使用邮件群发软件自动替我们群发邮件。
在使用邮件群发软件前，先要准备126邮箱，这些邮箱必须是信誉度正常，而不是二手或者随意购买的邮箱。将这些发件邮箱导入软件前需要先开通一种文件传输协议，这种服务不需要付费，一般只有QQ邮箱、网易邮箱、谷歌邮箱等需要开通。
我们首先计算好需要群发多少封邮件，再将多少个发件邮箱导入软件，软件再让每个126邮箱轮流群发邮件。在设置好软件的各项功能，比如自动换IP、限制邮箱日发件数量、发送下一封邮件的间隔等，再花费时间编辑一封略个性化的邮件群发就可以。
一般而且软件支持多大的群发量，我们就可以导入多少的收件地址，再依此准备多少个发件邮箱。