对于垃圾邮件的判定标准，一般我们都知道几点常识，主要是这几条原因：群发邮件的内容不合适；邮箱本身的质量不合格；邮箱发送的间隔不适当；收件人把你垃圾黑名单。当然群发邮件还有一些其它的原因也会导致邮件进垃圾箱，在这里，我们探讨如何解决以上这些问题。
首先，对于邮件的内容要求不仅仅是不含有敏感的信息，比如广告、促销、免费等等，或者一些敏感的网页链接和图片等，也还需要确保邮件的内容对于客户有价值，做到个性化有针对性。群发邮件到客户的邮箱只是基本的操作，而提升邮件的转化率、让客户因邮件的内容而产生行动才是关键的一步，所以必须要求邮件的内容能打动读者。据此，我们可以参考网上优质内容的邮件内容。
发送邮件需要用到邮箱，邮箱本身是基础。邮箱的使用也需要格外的注意，有时邮箱本身的质量差的话，就算群发正常内容的邮件给客户也不会取得好的效果的。在获取一些发件邮箱时，我们需要检查邮箱是不是使用过了的二手邮箱甚至是三手邮箱。
一般而言，群发邮件过快，邮箱检测机制也会把你的邮件当做垃圾邮件处理，一般在短时间内群发大量邮件是发送垃圾邮件的标志，所以群发邮件需要注重一个邮箱发送邮件的间隔，这一点可以使用邮件群发软件来控制，让每个邮箱平稳持续的群发邮件。
最为重要的是，群发邮件一定要获得客户的认可，就算没有获得用户的许可，也不能发送令客户讨厌的邮件，客户把你的邮件归如垃圾箱会对你的邮箱质量产生影响。据此我们可以群发测试邮件来让客户接受你，或者使用邮件群发缓和的转化客户。
处理好以上四条邮件群发进垃圾箱的问题，群发邮件效果才有基本的保障。