电子邮件群发成本低、传播速度实时、数量大、成本低等优势，都让邮件营销成为一种被营销人员高度认可并使用的网络营销方式。但是做邮件群发工作，最为关键的是被用户认可，群发邮件的内容为客户所接受，才能算一封成功的邮件内容，才能达到我们群发邮件营销的目的。因此，如何规划邮件群发的内容成为了关键。
第一、群发邮件的标题。标题是读者客户直接看到的内容，绝大部分读者会根据邮件的标题来选择是否打开这封邮件，所以说标题是一封邮件的最关键部分也不为过。在标题中，最好含有读者感兴趣的内容，能够吸引读者打开邮件。
第二、邮件的第一段需注意。往往客户只是泛阅读，只会看开头的部分，所以写一封邮件，应该像新闻一样采用倒金字塔结构，把最重要的时间、地点、时间等要素写在最前面，让读者一目了然，知道你邮件的主要内容，尤其需要我们把最具有价值的内容信息写在邮件的开头。
第三、邮件的结尾部分。邮件的结尾部分不需要写的太过精致，但是至少要给用户一个联系的方式，或者退订邮件的链接。