没有方案，我们做事只会一步一步的进行，不能设置预期的目标，没有预期的效果与实际取得的效果进行比较，群发邮件也是如此，只有制定一整套邮件群发的方案，我们才能稳中求胜。那么我们该如何制定邮件群发的方案呢？
首先准备客户地址，了解每一个读者的需求以及相关个性化信息，知己知彼才能将邮件的内容编辑的更加和洽，才能最大程度上转化读者、打动读者、让读者产生行动。
之下来就是制定邮件群发的目标，依据企业的方针、营销目的、策略等，对不同类型的客户，分别采取不同的群发内容，提供不同价值的邮件内容，之后制定一个群发邮件想要收到的效果，依照这个目标调整群发邮件。
选择好邮件群发的时间，时间也是决定成败的重要因素。据调查，在客户的工作日群发邮件，无疑邮件的打开率会比在节假日或者客户的双休日的邮件打开率高的多。邮件的阅读率高了，群发邮件才能取得相应的效果。
对邮件的群发效果进行检查，比如利用邮件群发软件的阅读跟踪功能。阅读跟踪能统计你群发的邮件被多少读者阅读过，一次来作为你群发邮件效果的产靠标准。