外贸邮件群发不同于国内的邮件群发，群发邮件到国外不仅有邮箱上的要求，而且在群发的时间、邮件的内容以何种风格发送给读者等。在国外的邮件营销效果一般也会比国内好，国外的人一般会更容易接受邮件。
首先群发邮件到国外，使用的邮件群发工具需要注意。群发邮件不仅是将邮件群发到客户的邮箱中，这只是第一步，让读者接受这封邮件，读者产生行动才是关键。在邮件群发工具的选择上，一定要注意自己先使用，看这一款邮件群发工具的功能，以及群发邮件的数量与进箱率、工具功能完善程度等，选择是否适用这款工具。
群发国外的邮件，一定需要特别注意邮箱。和在国内群发邮件不一样，邮箱必须是让客户感到熟悉的邮箱品牌，使用读者知名的邮箱品牌。那么国内的大部分邮箱肯定就不再合适，使用工具前，首先要着手准备这些邮箱再开始进行群发工作。
其次是群发邮件的内容，群发到国外的邮件，客户的接受的文化，教育以及各国的情况邮件检测机制都不相同，那么我们为了避免让客户反感，避免群发的邮件进垃圾箱，一定要注意每一封邮件的内容是否符合外国客户的风格和审美。