在做邮件群发的相关人员的准备工作中，邮件地址的有效收集是必不可少也极其重要的一步。关于收集邮箱地址的方法肯定也存在优缺点。以下就针对这些方法做一个盘点。
首先是工具采集，当前网络上充斥着各种收费、免费的邮箱地址采集工具，能快速的收集到散布在百度搜索、论坛、博客、各大网站等地方的邮件地址，效率非常高，很短的时间就能采集到上万个。但是这类采集工具只是机械性的对邮件地址格式的文本信息进行收集，无法辨认地址的有效性。因大多数的采集工具无法按照条件进行采集，是以很有可能采集到的1000个邮件地址内，没有一个是你的目标用户，群发也会造成成本的大量浪费。再有就是向邮件服务商购买，绝大多数邮件服务商会提供或是出售他们所掌握的一些邮件地址，这样客户就省了很多事，这些地址是无效地址的可能性相对较低。但是服务商收集地址时并不是针对你的的目标用户群进行收集的，邮箱地址可能被多次售卖，这批用户长期都会遭受各种群发邮件的轰炸，排斥感很强，可能会直接无视邮件或是删除，甚至移入垃圾箱或是举报的可能性都是很大的，这对邮件群发很不利。也可手工定向采集。通过在论坛，QQ群或微博上发布一些吸引目标客户的内容，然后手动收集。但是手动收集很费时间和精力，效率比较低。