网易邮箱是国内最常使用的邮箱之一，其种类也分为普通的网易邮箱、网易企业邮箱以及VIP邮箱。一个普通的邮箱可以日群发五十封左右的邮件，想要使用网易邮箱批量群发邮件是非常麻烦的，但是使用邮件群发软件可以省去这些繁琐的步骤。
使用邮件群发软件需要将网易邮箱导入其中，软件会利用邮件群发软件轮流群发邮件。单个使用网易邮箱并不能群发太多的邮件，而使用多个甚至几十个、上百个邮箱就可以群发上千甚至上万封的邮件。
群发前需要注意标题。邮件的标题可以说是邮件最核心的部分，收件人有时候可能不会阅读邮件，但是一定会看到邮件标题后再决定是否看邮件的内容，因此使用网易邮箱群发邮件一定要有可能吸引收件人的信息，比如收件人的个人信息、比如收件人的需求等等。
需要注意群发邮件的时间。无论使用什么邮箱群发邮件，都需要注意群发的周期与时间，并不是每一个时间段都可以群发邮件，收件人并不会每天都看收件箱，最合适的是在收件人工作的第一天或者是休息的最后一天。
更需要注意软件的使用，群发的工具是最关键的，如果没有熟练的掌握群发邮件的工具，那么也不能将邮件顺利的群发出去。