数据对销售来说非常重要，只有加强数据分析，才能准确把握住消费人群的特征，从而富针对性的提供具体解决方案和体贴服务，因此从事邮件营销也必须关注数据。
首先要收集数据，收集前必须了解相关的信息：消费者的购买动机、接受信息的渠道、使用邮箱的行为习惯比如阅读时间、打开频率等、消费历史、购买频率、消费水平、兴趣偏好等。搜集数据渠道很多，大范围分为线下和线上。线下的如利用布展、登门拜访、打电话、街头散发调查表等，线上如借助搜索引擎、论坛以及网站注册、电商平台等。选择哪种方式取决于你的商品性质。收集时要剔除无关信息，尽量收集能够影响购买意愿的重要信息，找出对公司商品具有决定性意义的因素，进而获得明确的结果。数据采集完之后，我们能利用这些丰富数据找准消费者形象，掌握他的感兴趣的内容、即将购买的东西以及喜欢的物流配送方式等等。然后做好分类工作，你需要选择特征类似的人，然后群发邮件。还要结合商品属性，最大限度利用节日效应进行邮件群发促销活动。然后再进行相关数据分析，优化营销方案。营销已走入精准化、个性化阶段，我们要尽量让每一封邮件都有所值，这必须是建立在数据分析基础上的邮件营销。