在日常生活中，我们难免会用邮箱来发送邮件，或是投递简历，或是群发邮件给几个熟悉的朋友，更多的还是营销人员利用邮箱来发送广告邮件。群发邮件一般是不被允许的，尤其是群发广告邮件。
我们也难免会群发一些含有广告信息的邮件，那么我们就需要注意使用的邮件群发工具，注意我们编辑的邮件内容了。群发邮件第一重要的是需要找一款好邮件群发工具，好的工具群发邮件能让我们的工作事半功倍。好的邮件群发工具必须要具备的是，要有自动换IP的功能、需要有能个性化的编辑邮件的功能、可以控制导入的每一个邮箱轮流的群发邮件、有阅读跟踪等等功能。
对于群发邮件，其内容是十分重要的，一般群发的邮件都是千篇一律的，个性化的邮件也最能吸引收件人，尤其是在邮件的开头有读者个性化的信息。邮件中也必须要含有读者喜欢的内容，我们群发邮件的目的就是打动读者，让读者产生行动以达到我们群发邮件目的。但是一封邮件的内容中，最基础的不是词句优美，而是不含有一些或尽可能少含有一些广告信息的邮件，这些内容有时不仅会触碰法律这条底线，有时候会让邮箱检测机制检测出来你在群发垃圾广告邮件。