很多外贸企业都把电子邮件当作与客户联系的最重要方式之一，而且众多外贸企业都是最先计划利用电子邮件，将新出来的产品与服务发送给客户，并得到客户的反馈。邮件营销一直以来都是各国企业向推广产品的不错工具，当然，如果没有明确目标且不遵循规律的人很快就会被人所厌恶，自然也很难有所用处。在此分享做好外贸邮件营销需要注意的几条规则。
一：谨慎选择免费邮箱
绝不应该使用hotmail等服务商提供的免费邮箱作为业务联系信箱！客人们不太相信此类信箱。切记网上的形象比面对面时的形象更为重要。当你用这种免费邮箱给进口商发推广信时，对方心里的第一个问题就是：这算是正式发送吗？这个人是不是想骗我？
二：切勿选择错误主题
很多新手发邮件都喜欢使用"业务合作""最新产品"之类的标题或干脆图省事无标题，殊不知现在网路上的骗子公司和卖票的奸商都是这类标题的 狂热使用者，我们公司的采购部基本上每天一开机，每台机就会涌进五六十封以上的有效邮件，基本上一上午的时间就是用来处理这些邮件，很多标题含糊的邮件连打开的机会都没有，你怎么还会有机会展示你的优良产品？
三：补充信息缺一不可
打开的邮件，提供的都是残缺不完整的信息，最蠢的就是故弄玄虚给一串一串链接的，买手最缺少的就是好奇心，很少会有心情和时间去根据你的残缺描述去Google的。 建议简单完整的产品描述、准确齐备的联系方式，自己公司产品的网址、发信人的姓名职务等个人信息缺一不可。
四：表达拒绝模糊不清
言简意赅不代表一笔带过，发给客户的邮件要简单扼要展示出你推介产品的优势和卖点，每封邮件都要精心构筑你的邮件用语，找高手看看，这时候语法错误是要不得的，很可能会让客户错误理解你的表述。 写完邮件自己看一下，假设自己是买家，看到这封邮件了会怎样？
邮件营销推广到现在为止，一直都是公认的网上高效廉价推广方法，用这个方法结合真正意义上营销，了解邮件营销的一些规则，一定能得到良好的结果，反之往往会得到事与愿违的结果,甚至遭到收件人的强烈抗议。