在这种信息社会，有很多的信息传达方式，发送邮件是其中一种，邮件看似一种非常笨重的信息传递方式，但是也普遍被人接受，特别是现在有很多的营销人员都在做外贸邮件营销。为什么要使用群发邮件来做外贸邮件营销呢？
邮件除了可以向大量的外国消费者介绍你的商品特点、相关优势，还可以与客户始终保持一定的沟通交流，不让客户流失，可以及时跟进，因此拥有一款好的邮件群发软件是非常必要的。
做外贸邮件营销可以为你节约很多的成本。首先群发邮件是一种大众化的工作，很多营销人员不必长时间的学习，只需要使用一个邮件群发软件就可以了，让软件来代替人工的操作。而使用软件群发邮件的数量可以达到上万封，但是其成本是非常低的，软件可以反复的使用，拥有一款邮件群发软件几乎就可以把营销费用控制在一个很小的范围。
如今邮箱的用户也非常多，无论是国内，还是国外，拥有邮箱的人非常多，邮箱也是他们工作以及生活中必备的工具。在国外很多人都是通过邮箱来沟通交流以及接受一些重要的信息的。
再者，邮件是一对一有针对性的群发的，每一封邮件都可以做到个性化，而且其内容可以编辑的丰富多彩，其背景可以突出一个企业的文化，可以做出独特的风格等等。