在现代社会，越来越趋向于自动化了，很多模式化、程式化的工作，都可以让给机器来做，比如发送可以使用软件来让其来自动的群发邮件。虽然软件有很多的功能，但是想要让其完全的自动化是不可能的，我们也需要简单的操作才能让其有条不紊的把邮件群发出去。
软件发送邮件代替了我们手工一个一个邮箱登陆网页发送邮件的繁琐过程，节约了我们的时间。软件也不能完全自动化，至少邮件的内容需要我们自己编辑，尽管现在有自动文章自动编辑器，比如人民日报的“中央厨房”，可以自动编辑一些体育新闻、天气预报等，但是想要让你的邮件打动读者，就必须要自己亲自编辑。
使用软件发送邮件不能完全自动，但是有很多好处。软件模拟手工群发邮件，解放我们发送邮件的繁琐过程；软件的操作十分简单，我们只需要简单的学习，之后反复的实践就可以有一个不错的邮件营销效果；使用软件也为我们的营销工作节约了大量的成本，软件除了发送邮件的数量大以外，其发送的成本还非常低，软件只有一个购买成本，却没有使用成本。