群发邮件在现在更多的会用到软件等工具,群发邮件软件可以代替我们的手工,自动的发送邮件。假如我们有很多QQ好友或者需要群发邮件给群成员,那么发送邮件的数量肯定会非常大,使用单个的普通邮箱或者是企业、VIP邮箱发送,数量达不到不说,可能需要多次登陆邮箱发送。
使用软件可以代替手工,一个邮件群发软件的单日发送邮件数量可以达到上万封,我们好友群成员数量大约也只在千人左右,使用软件来发送是完全可以快速实现的。
软件不同于使用单个邮箱的最显著优势是能将每一封邮件都变得更加个性化。使用单个邮箱发送邮件时,我们通常编辑一封什么样的邮件,收件人就会接收到一封同样内容的邮件,内容不够个性化,但是软件可以将邮件的内容变得更加个性化。个性化的邮件是很容易被收件人关注并阅读的,比如邮件的标题中含有群成员的昵称或者是一些相关的内容,读者就非常有可能打开这封邮件。
群发软件在增大了发送邮件数量的同时,也保证了邮箱本身的安全,软件可以控制每个邮箱日发送邮件的数量和发送邮件的间隔,降低了邮件进垃圾箱的风险。