邮箱是发送邮件的基础，邮箱本身发送邮件的时候一定是有限制，比如邮件内容多限制、邮箱本身的质量的限制、邮箱发送数量的限制等等，想要克服这些限制，达到批量的群发邮件可以使用邮件群发软件。
邮箱本身是很脆弱的，比如一个邮箱每天必须发送一定数量的邮件，发送过量会对邮箱的质量造成一定的影响。且发送每封邮件的间隔有一定的要求，一个邮箱不能在短时间内连续群发大量的邮件，否则会被判定为垃圾邮件。利用邮件群发软件的一些功能，让每个邮箱每天的发送量保持在五十封左右，让每个邮箱发送邮件后，继续让另一个邮箱发送邮件，轮流群发避免进垃圾箱的风险且对邮箱本身无害。
邮箱本身的质量对发送邮件也很关键。一个信誉度低的邮箱，在发送一封正常的邮件时，可能会进垃圾箱，正常的邮箱则不会。一些被人使用过的二手邮箱和三手邮箱，我们一定要检测好了再使用，保证群发邮件一定发送到客户的收件箱。
群发邮件数量的限制则很好解决。软件可以让每个导入的邮箱；轮流群发邮件，而一个普通的免费邮箱一天的发送量只有几十封，那么可以导入多个甚至几百个发件邮箱来达到我们的群发数量需求。