发送邮件需要用到邮箱是一个基本常识，虽然有无邮箱技术，但毕竟没有普及。群发邮件主体上还是需要利用一些工具，比如邮件群发软件。在一些情况下，选择用什么样的邮箱来群发邮件也十分重要。发送邮件对于邮箱本身各方面也有一定要求。
发送邮件一般使用市面上常见的邮箱就可以发送，比如网易邮箱QQ邮箱、谷歌邮箱、139邮箱等等。但是想要尽可能的做好，可以选择发送邮箱和收件客户地址邮箱品牌一致，这样收件人对可能会更加认可这封邮件。尤其是在群发外贸邮件时，客户一般对不熟悉的邮箱品牌的内容持不信任的态度，所以在发送外贸邮件时，要注意发件邮箱是客户熟悉的邮箱品牌或者与客户的邮箱类型一致。
还有一个方面的考虑，群发邮件使用普通邮箱和企业邮箱或者VIP邮箱发送效果允许是不一样的，企业邮箱和VIP邮箱不仅发送量大一些，而且有特有的域名，那么可能会让读者更加信服。一个普通的邮箱一天建议发送五十封邮件，而一个VIP邮箱可以群发到八百封邮件，无论是使用何种类型的邮箱可以依据我们的发送需求，和准备条件来选择。