发送邮件首先需要准备的是邮箱，现在几乎每个人都拥有自己的邮箱，普通的邮箱日发送的数量较低，想要群发更多的邮件，很多人都选择使用企业邮箱或者VIP邮箱，甚至是邮件群发软件。那么企业邮箱和群发软件有什么区别。
使用企业邮箱一般都是看重其比较大的发送数量或者是域名比较让人信服。一般来讲企业邮箱一天可以发送八百封左右的邮件，但是软件的一天发送邮件数量可以达到上千封，甚至是上万封，使用软件发送在数量上无疑更多。其次也可以将邮箱导入到软件中，让企业邮箱来轮流发送邮件，或者添加更多的邮箱，发送数量更大的邮件。
企业邮箱发送邮件是比较快的，一些单个的邮箱经常在短时间内发送大量的邮件是对邮箱有危害的，让邮箱检测机制发现是在群发邮件，或者邮件的内容编辑的含有一些敏感关键词或者链接，那么造成邮箱的信誉度可能就越来越低、发送邮件的数量也可能越来越少、邮箱甚至可能因此被封等等结果。
使用自己的邮箱或者企业邮箱发送邮件，将其导入到邮件群发软件中是最好的，可以控制每一个邮箱的发送邮件隔间，能够编辑出个性化的邮件。