群发邮件可以使用邮件群发软件来实现，这一途径也被非常多的营销人员使用，软件群发邮件有很多的优势，比较适合现在人们的办公方式。至于邮件群发软件的发送效果，那是需要我们自己去把握的，群发邮件的进箱概率，和读者收到这封邮件后会不会产生行动需要我们自己把握。
一些邮件群发软件的功能还是特别好的，但是一定要谨慎的挑选邮件群发软件，最好是自己体验后在决定是否使用或者购买一款这样的软件。
使用软件一般都需要先准备邮箱，这是将邮件发送出去的前提。将准备好的邮箱导入到软件中去，之后软件再利用这些邮箱来轮流的群发邮件。在这其中也有需要注意的地方，比如使用的发件箱不能是质量非常低的邮箱，那样就算发送内容正常的邮件也会进垃圾箱。再者要注意每一个邮箱发送邮件的间隔，以及发送邮件的时间。千万不能使用一个邮箱经常连续发送内容一样的邮件，可能会导致邮箱质量降低，控制好邮箱发送邮件的时间间隔非常重要。
软件可以说是做到了模拟手工发送，但是具体的发送程序以及邮件的内容、最后的效果还是需要看我们如何操作软件，编辑了一封怎样的邮件，是否能打动客户所决定的。