随着网络的发展，邮件作为一种我们日常信息来源的途径，对我们来说一直都是很重要的。比如我们可能会利用邮箱发送简历给一些企业，或者会利用邮箱来储存一些文件，或者会利用邮箱给客户传递我们的最新产品信息等。
群发邮件很方便简单，可以使用私人的普通邮箱，如果发送的数量需求很大的话，还可以使用企业邮箱或者VIP邮箱。但是使用单个邮箱还是有诸多的限制，最直观的就是发送数量的限制，单个的邮箱日发送邮件数量都不大，最多只有几百封左右。对于群发邮件，我们最好拥有一款邮件群发的工具或者自己使用好用的邮件群发软件。
个人的普通邮箱群发邮件也做不到个性化，做不到定时的群发邮件。假如我们群发的邮件内容很敏感且经常发送，对于邮箱本身来说是不小的危害。对于邮件群发软件来说，可以控制邮箱发送邮件的时间间隔，可以不让同一个邮箱在短时间内发送大量的邮件。软件同时在编辑邮件方面也有一定的优势，它可以插入变量让群发的邮件不一样，做到个性化。
掌握一款好的邮件群发软件不仅可以为我们节省很多时间、成本，更可以为我们带来很好的营销效果。