做邮件群发工作的我们，可能会知道一些邮件为什么会进垃圾箱的常识，因此做各种努力去编辑避免群发邮件进垃圾箱。如果没经过用户许可，尤其在标题中含有敏感的关键词，例如：优惠、免费、折扣等，那么这封群发邮件进入垃圾箱的概率会比较高。对于群发邮件来讲，邮件内容是我们很需要注重的一方面。
邮件内容需要注意：给用户群发邮件降低带图片和附件的概率。图片太多了会非常敏感，一般而言，很多邮箱都是缺乏邮件中图片检测的能力，你的邮件中含有与纯文本不成比例的图片，那么可能会很容易进垃圾箱。再者邮件中含有附件的话，很可能导致群发邮件的速度降低，很多读者也许不会阅读附件。在群发邮件中，含有免费、优惠等字眼的邮件进入垃圾箱的概率是非常高的。这样的邮件虽然很吸引人，但这也是系统拦截最多的关键词。
邮件内容尽量不要插入一些链接。群发邮件中含有链接，其被拦截的概率也大于普通的邮件，这是因为邮件系统会认为有这封邮件有一定的潜在威胁。假如我们必须插入网页链接的话，就要尽量避免不正确的链接，甚至有病毒的网页链接。
做到一定个性化邮件。群发邮件不可能做到完全个性化的，但是我们可以插入一些变量，比如在标题中。群发邮件的标题是读者收到邮件能一眼就看到的内容，在邮件的标题适当的加入用户称谓及性别等，可以提高收件人打开邮件的概率，读者会认为这是一封专门发送给他们的邮件。