在做邮件营销前，一定要有一套群发邮件的方案，知道要确定编辑什么样的邮件内容、面向的是什么类型的收件客户、以及需要的日群发邮件的数量是多少。如果是有计划的邮件营销，就比毫无目的的邮件轰炸效果好很多。当前的很多读者也都不喜欢接收到广告邮件，只有将特定的内容群发给有兴趣的读者，才能让他们因我们的邮件内容而行动起来。
在开始做邮件群发时，我们通常考虑的是使用什么样的群发方式比较好，不同的群发方式自然会有不同的群发方案。使用软件是大家目前主要的群发邮件方式，以使用群发软件为例。
在群发邮件前准备好邮件群发软件，可以去谨慎的购买，先试用，如果功能比较完善则可以购买。准备好后，一定要熟悉软件的操作，设置好软件的功能，比如发送邮件的间隔，每一个邮箱的日群发邮件数量现在在一个合适的数值。
导入收件客户地址。收件地址的质量是非常重要的，关系到你怎样去编辑邮件，也关系到群发邮件的时间。如果收件地址的质量比较高，那么相应的群发效果也会很高。
最后一定要有阅读统计，预测有多少收件人会阅读此邮件，可以群发少部分邮件去预测。我们可以根据得到的阅读率、点击率、转化率等来完善之后的群发过程。