面对广泛的客户、面对QQ群里的各位成员、面对企业内部的各位员工，怎样将个性化的邮件、或者工资条群发到他们的邮箱？做邮件营销前，工作人员都会思考怎样将邮件发送出去，发送到这么多人的邮箱而且是个性化的邮件，但解决办法很简单。
如果群发邮件的数量需求不太大，比如只有几万或者十几万封邮件，自己使用群发软件都可以轻松实现。软件有群发数量的限制，但是功能也很强大，一些软件做到日群发邮件近万封不在话下。
收件客户地址不多，比如需要对一个QQ群里的全体成员发送比较正式的问候邮件、节日祝福邮件或者传递一些文件，都可以运用比较轻型的邮件群发软件工具。
很多企业做邮件营销面向的客户也没有几十万人，对于企业来讲，需要运用邮件来维护与客户之间的关系或者开拓新的客户，因此要运用软件来群发大量的邮件。
使用软件怎样群发邮件，一般而言：1.熟悉软件的功能，可以熟练的操作你所使用的软件。2.将准备好的发件箱和收件箱导入到软件中（发件箱要求：发件箱可以是普通邮箱，也可以是企业、VIP邮箱，但是要保证可以正常发送邮件。收件箱要求：精确到客户，不能有错误的地址，客户都同意接收你的邮件。）3.设置好软件的相关功能。4.建立发送任务，编辑一封比较合适自己营销内容的个性化邮件，勾选发件人直接发送即可。