群发邮件用软件合适吗？软件本来就是群发邮件的一种主流方式，不是因为软件的群发成本低且操作简便，其实更多情况下，人们使用软件都是依据自己的实际情况的。
首先说一下软件是怎么发送邮件。软件有多种发送邮件的模式，通俗的讲都是利用邮箱。在无邮箱还不能普及的情况下，邮箱就是发送邮件的基石。那么群发邮件无非就是将很多个邮箱控制起来，利用软件程序让众多的邮箱轮流群发邮件，所以可以达到批量，远超单个企业邮箱VIP邮箱的日群发数量，可以达到近万封。
软件发送效果又如何呢？一般来讲，刚开始做邮件营销的人员以进箱的概率作为群发邮件的效果，很多软件也都是模拟手工群发邮件的，况且软件也对邮箱有一定的保护作用（一些功能需要自己设置好），只要内容合适就能从根本上保证进箱的概率。更深层次的效果要求，就是转化率，要求客户能根据你的邮件内容产生相应的行动。
软件既适合个人群发邮件，也适合企业做邮件营销。一万封的邮件日发送数量一般都可以满足个人群发需求，虽然对于企业来讲可能显得少，但是我们并不是只能使用一个软件来发送。