QQ邮箱是发送邮件的主流邮箱，使用QQ邮箱的人很多，也意味着企业所要面向的营销群体很大，如何面对广大的QQ邮箱群体，群发个性化、有用的邮件给他们呢？有几种考虑，但绝大部分邮件营销人员首先会想到使用QQ邮件群发软件。
选择一款QQ邮件群发软件，主要有两方面的考虑:软件的功能和售后服务。软件的功能又有许多方面，我们是需要知道的，比如怎么样控制每一个QQ邮箱的发送间隔与发送数量、如何才能编辑一封个性化且让读者接受的邮件、软件群发QQ邮件如何自动换IP、如何预测群发邮件的效果等。接下来就是一款QQ邮件群发软件的售后服务，比如能否免费升级、是否有客服能及时解决问题等。
绝大部分QQ邮件群发软件都是轻型的，并没有日群发几万封、几十万封邮件的功能，一款软件一般最多一日群发一万封邮件。想要真正做好邮件营销工作，最关键的还是把收件地址整理好，其次才是注重怎样利用QQ群发软件将批量发送但客户的QQ 邮箱之中。
软件不一定能群发几十万封QQ邮件，但做到群发一万封完全可以做到，使用多个软件甚至可以达到日群发上十万封邮件。