市面上的邮件群发工具让人无从选择，各款工具价格虽然不是很大，但是操作方法步骤都大不相同，我们也不能在很短的时间内知道每一款软件的功能如何，只能选择一款比较适合自己的软件，能熟练操作其免费版的试用软件后，再决定是否要购买邮件群发软件。
首先，可以看一款邮件群发软件的售后服务。当我们刚接触群发邮件工作，或者找一款群发软件时，对于软件的功能肯定是不熟悉的，也不能熟练的操作软件，这个时候最好是找一款可以免费使用的试用版软件。对于哪些售后服务很好，一次购买终生免费使用，且可以免费升级的软件可以优先考虑选择，因为此类软件有比较高的性价比和比较完善的帮助我们解决问题的途径。
很多时候，绝大部分企业都是利用企业邮箱来群发邮件的，比如利用网易企业邮箱和腾讯VIP邮箱等等。企业邮箱的日群发邮件数量比较大，所以可以相对满足群发人员的需求，但是利用同一款邮箱每天每天或者高频次的群发大量邮件风险是很大的。假如经常利用同一个邮箱群发大量内容相同的邮件，可能会对这个邮箱有损害。那么这个时候可以将这些邮箱，包括各类企业邮箱、各类普通邮箱导入到邮件群发软件中，能让这些软件控制这些邮箱的日群发邮件数量，发送每一封邮件的间隔，对每一个邮箱有保护作用，做到长期群发邮件，一款好的邮件群发软件也应该有这样的功能。