企业会经常用到邮箱来发送邮件,邮件可以传递企业内部的信息,建立统一的信息管理平台,方便企业的内部沟通以及外部商业沟通与营销。企业群发邮件必然会用到邮箱,有时候企业邮箱也是企业文化的一部分,企业邮箱的标识也会被收件客户所记住,作为认识企业的一种标志。那么企业邮箱是否适合被用来群发邮件呢?
发送邮件对邮箱存在一定的风险,正常情况下发送邮件没有问题,但是如果编辑的邮件内容不合格,含有敏感信息,比如广告词、敏感词、敏感链接等等都会导致邮件进垃圾箱。发送邮件也会遇到退信的问题,如果邮件经常被退信,那么也会对邮箱有害处。还有许多方面需要注意的问题,不一一列举。大量邮件进垃圾箱和被退信,都是会对企业邮箱有很大损害的,所以一定要保证邮件内容的质量和收件客户地址的质量。
企业邮箱在群发邮件的方面确实有优势,最直观的就是数量上的优势,有些企业邮箱每天可以群发八百封左右的邮件,远比使用普通邮箱多的多。企业邮箱也有企业域名作为邮箱的后缀,也能代表一个企业的形象,更容易给客户好感。
如果要将企业邮箱用作群发邮件的邮箱,那么最好要对企业邮箱有保证机制,最后控制好其群发邮件的频率和日群发数量,也保证内容没有任何敏感问题。