尽管如今互联网络十分发达，但是对于外贸营销仍然有非常多的企业在运用邮件营销这种网络营销方式。有不少外贸行业企业，运用邮件推广开拓与获取有效客户，有针对性的向目标客户的邮箱进行邮件营销。但是在群发邮件推广的过程中，可能会出现一些麻烦，特别是做外贸邮件营销，一般需要注意以下几点：
对外贸邮件客户进行分类。拥有了收件客户地址，就要对客户的喜好、行为习惯、地域、兴趣等情况有一定的了解，特别要知道用户的需求是怎样的，将有同样兴趣的客户分到一起再编辑一封有针对性的邮件，这样的邮件内容也比较容易编辑，也会提升读者的阅读体验。
在外贸邮件中清楚的表明自己的身份和意图。发送出去的邮件一定要让客户知道你是谁，这样才会产生第一步的信任，才让客户有根据你的邮件内容产生行动的基础。也要清楚的表明自己的意图，所有的读者都不喜欢在邮件上浪费很长时间，简洁明了的表达出自己的意图最好。
适当将外贸邮件编辑的更加个性化。给客户发送邮件时，可以利用软件上的插入个性化变量功能，让每一封邮件都不一样，可以插入读者个性化的信息，让读者认为这是一封专门发送给他的邮件，给读者第一印象好感。