对于初接触邮件群发的营销人员，通常不知道会如何去选择怎样的群发邮件方式，面对层出不穷的邮件群发软件和平台，都会产生迷惑，感到犹豫。使用软件是一种性价比很高的方式，且软件每天能群发的数量也很大，但是找邮件群发平台可以将我们的业务外包出去，一些好的平台还能保证群发邮件的效率与效果。那么到底使用邮件群发软件好还是找群发代发平台好呢？
哪个群发途径好是没有定论的，如果有群发的需求就按照自己日群发的需求和成本上考虑，找代发好还是自己使用邮件群发软件发送来的方便。
首先，需要对邮件群发软件有一定的了解。软件本身并不能群发大批量的邮件，需要借助于邮箱，邮箱是发送邮件的基础，绝大部分普通邮箱、企业邮箱、VIP邮箱都可以导入到软件中使用。在刚开始不熟练的情况下，利用软件发送邮件可能会出现这些问题：比如没有控制好每一个邮箱发送邮件的频率和日群发数量导致邮箱信誉度降低或被封；编辑的邮件内容不合适导致邮件进垃圾箱或者邮箱被封；有错误的收件客户地址，导致大批量的退信退订等情况的出现。只要能熟练的掌握群发软件之后，就能很顺利的建立一个群发任务，挂在电脑后台自动的将万封邮件群发去了。
找邮件群发代发平台又是一回事了，首先群发邮件是一件周期性的工作，不是短期就能看到效果的，所以最好让代发平台提供一些发送依据，和群发效果，开始最好能支持试用。