一个企业内部许多员工需要用到邮箱作为日常文件信息传递工具，企业层次也需要利用到邮箱来发送邮件给他的客户，通知企业相关信息变更。当前被人们以及企业所频繁使用的是QQ邮箱，QQ邮箱拥有很多使用者，群发批量QQ邮件给客户也因此会收到好的效果。那么如何去群发大批量的QQ邮件呢？
QQ邮件的发送需要准备QQ邮箱，QQ邮箱也可以接收其它品牌邮箱发送过来的邮件，但如果客户使用的是什么邮箱，那么发件箱最好也准备同样类型的邮箱。面对上千甚至上万名客户，准备好众多发件箱后，并不是要手动在网页上登陆QQ邮箱，那样群发邮件效率太低，而是去将这些发件箱导入到邮件群发软件中去，让软件操纵这些QQ邮箱或者其它品牌的邮箱自动的群发邮件。
软件代替了手工，但是利用软件在电脑上群发邮件容易出现一些问题，如果我们操作不熟练，或者没有设置好软件的相关功能，比如控制邮箱发送间隔和发送速度，是容易导致发送邮件任务中断，或者邮箱被封、进垃圾箱等情况的出现。又或者因为内容编辑的问题，导致邮件进入客户的垃圾箱，收到的效果不好的问题。利用软件群发大批量QQ邮件的前提是要熟练的使用软件，知道一封群发邮件该如何编辑才能取得更好的群发效果。