软件群发外贸邮件合适吗？邮箱是发送邮件的工具，软件是利用邮箱发送的工具，利用软件来发送邮件可以省去群发的繁琐步骤，增大我们每天能群发外贸邮件的数量，所以一举多得。软件群发外贸邮件在本质上与群发邮件给国内客户没有区别，需要改变的虽然有很多地方，比如邮件的内容、发送的时间、发件箱品牌的选择等等，但是依旧是利用邮箱发送批量精准邮件给客户。
群发外贸邮件一般非常需要注意的就是，面向的客户不同了。外国客户可能对于阅读邮件的方式、习惯、时间等等都不一样，所以一定要注意这些细节，从软件发送邮件的时间、内容上入手。在群发批量邮件给外国客户时，一定要注意时差与发送日期，最好在人们刚开始进行工作的时候将邮件发送出去，在人们工作日第一天或者最后一天批量发送。
在外贸邮件的内容上，需要尊重国外的风俗习惯，理性看待文化差异，编辑一封内容合适对收件人有益的个性化邮件。群发外贸邮件也要保证三点：对读者有益处、不进收件人垃圾箱、有一定互动性。