想要成功的完成邮件群发这项工作，不仅要熟练群发的流程、使用适合自己、功能完善的邮件群发工具、编辑好一封读者喜爱的邮件内容等等，还要找一个群发邮件的合适时机。在合适的时间内将邮件发送到客户的邮箱，让读者留下深刻的印象也很重要。
对于群发邮件的时间不必要追求单一的某一个时间段，可以在一天之内完成。短时间内将大批量邮件，群发给客户是有一定难度的，容易被服务器当成在群发垃圾邮件，这样久得不偿失了。群发邮件一般是在客户的工作日发送，比如在工作日的第一天和最后一天发送比较好，这个时间段客户阅读邮件的概率会高一些，但是有些客户也喜欢在休假日的第一天去阅读处理邮件。
当前，群发邮件对于很多电商平台都是强力的网络营销方式，很多电商平台会在特定的节日之前进行预热，推动客户去订阅或者订购自己平台的一些产品，如果是在节日的当天，那么这封群发邮件的效果可能也不会那么好，所以最好在节日前几天甚至十几天就要开始做群发邮件推广进行预热，给用户提醒。