邮件营销在当下是企业的一种常见的营销方式，把编辑好的一封个性化邮件发送到特定客户的邮箱中，可以为将我们企业的信息完好的告诉收件客户。但是群发邮件仍然会遇到一些问题，比如发件箱使用不了多久就被封了，或者没有按照预期的目标将所以的邮件都发送到了客户的邮箱之中，出现了邮件进入垃圾箱或者批量退信的问题，那么如何防止出现类似问题就很重要了。
首先，群发邮件少添加附件。附件可以少量添加，把一些文件格式或者无法在正文中编辑的东西放到附件中，也要保证附件不能太大，网速不好时降低了群发的速度。编辑邮件内容，可以将客户所需要的信息尽量编辑在正文中，含有附件的邮件也是比较容易被收件方的邮箱服务商归入到垃圾箱的。
其次，群发邮件要保证速率。保证平稳有一定间隔的群发邮件，这样做的作用有两个：一方面，可以保护发件箱，不因为短时间内群发大量邮件而影响其本身的信誉度，导致邮箱信誉度越来越低，之后群发内容正常的邮件也会进入垃圾箱。另一方面，群发邮件的速度过快，容易导致邮件进入垃圾箱，而且会出现批量进如不同客户垃圾箱的情况。
最后，防止邮件进入垃圾箱或者退信的最关键因素还是在于邮件的内容。一封邮件中，含有越多的敏感内容，就越容易导致邮件进入垃圾箱，尤其是一封被用作群发的邮件。内容中还不能含有敏感网页链接和图片，保证图文比例合适。