少量群发邮件用QQ邮箱、163邮箱等普通邮箱即可，再大批量的群发邮件就要使用到企业邮箱或者VIP邮箱，那么有每天群发万封邮件的量，该如何群发？大批量群发其实有很多途径，特别是如今很多营销人员都在使用的轻型软件工具，也有许多公司都在找邮件群发代理发送或者自建服务器发送。
对于绝大部分中小企业和个体邮件营销人员，每天群发邮件的需求也不会太大，一般在几万封左右，那么这样使用轻型的软件这个助手是非常合适的。对于邮件群发人员来讲，群发万封邮件并不是非常难，功能好一点的软件每天也能群发近万封邮件。邮件营销并不是一种可以一劳永逸的网络营销方式，而是有周期性的，要维护与客户之间的关系就需要把握群发邮件的时间与频率。不能在很短的时间内发送内容一样的邮件给同一批客户，所以万封数量的群发软件，一个星期可以群发邮件给近七万客户。
邮件营销尽管有很多优势，但是其缺点也是有的，比如营销人员没有针对性的编辑邮件、没有控制好邮箱日发送上限和发送每封邮件间隔等，导致出现一些问题，比如邮箱被封或者群发的邮件客户根本不会阅读等。