每天发送一万封邮件，这个数量不算很大，但是也不少了，面对上万名收件人，如何保证他们每一个人都能收到你的个性化邮件呢？只将邮件发送到收件人邮箱中是不行的，群发邮件关键的一步在于让客户参生观念上的转变，让客户相信邮件的内容并跟着行动起来，这样邮件才会产生实际效应，但是编辑一封这样的邮件也是非常考验邮件群发人员能力的。
首先，群发一万封邮件并没有什么难度。做好前期的准备工作，准备好批量的发件箱，可以使用普通邮箱，比如QQ邮箱、网易邮箱、139邮箱、新浪邮箱等等，也可以使用企业邮箱，比如腾讯企业邮箱、网易企业邮箱，更可以使用VIP邮箱，这些邮箱可以批量混合使用，导入到邮件群发软件中。一个普通邮箱每天大约能群发五十封邮件左右，企业和VIP邮箱大约能群发八百封邮件，群发万封邮件需要准备相应数量发件箱。
准备工作还有准备好收件地址，并清理好收件客户地址，做好分类管理，清理出无效地址。准备好自动更换IP的条件，普通邮箱群发大批量邮件一定需要自动换IP进行的。
至于如何编辑邮件，让万位客户都有印象，关键在于了解客户需求，清理收件地址时，将有类似兴趣的客户分类在一起，便于编辑一封群发的邮件，也容易把握对客户有益的信息。