QQ发件箱是最常见的发件箱，用户基数庞大，QQ用户突破十亿，那么可想而知QQ邮箱的使用者也非常多。或许我们不会经常处理QQ邮箱、阅读QQ邮件，但客户基本上会定期阅读，而且邮件到了收件箱中，也会有弹窗提醒，这也增大了客户阅读这封邮件的机率。只要邮件的标题和开头足够吸引读者，有对读者有益的内容，那么客户很可能当即就会阅读这封邮件。具体的QQ邮箱群发邮件步骤可以这样做：
首先准备一个邮件群发软件。这款软件必须要有系统完善的功能，比如发件箱控制、收件箱归纳整理、个性化编辑、自动换IP、阅读跟踪等等。接下来我们要能熟练的操作软件，群发过程中出现的很多问题都是由于软件操作不规范，或者对软件功能设置疏漏引起的。
准备好发件箱和收件箱。发件箱也可以使用QQ邮箱以外的其它类型邮箱，也可以使用企业邮箱或者VIP邮箱。准备好收件地址，收件客户地址需要提前清理好，将有同类需求的客户归入到一类并清楚无效的、错误的地址。
编辑一封内容相符的邮件。有针对性的编辑一封邮件，对客户有用、有益的内容最好在邮件的开头或者标题中显示出来，这样可以吸引客户的注意，提升群发邮件点击率。编辑邮件是重头戏，同时要避开垃圾邮件敏感关键词、无效或有病毒网页链接等等。
调试好自动换IP的功能。使用免费普通邮箱群发邮件必须要能自动换IP，一个IP只能支持几十封邮件的发送，只有能自动换IP，软件才能让邮件发送出去。
做好这四个工作，就能十分简单的建立一个群发邮件任务，且群发QQ邮件效果也不会差。