一些事业单位和企业在发放工资前一般会发送工资条邮件，让员工知道自己工资的明细，而不是裁剪打印出来的纸质版工资条然后分条发放。工资条依据是必须要发送给员工的，所以邮件分条方法给其提供了有力的方法与手段。不过仅仅依靠一个普通邮箱或者企业邮箱一般完不成工资条分条发放工作，也比较麻烦，所以必须要使用到邮件群发软件，那么软件发送工资条邮件是怎么样的一个流程呢？
使用软件发送工资条邮件是一个半自动化的过程，首先要我们做好相应的准备工作，比如准备好员工工资明细excel表格、准备好发件箱和收件箱、更要将软件的各项功能调好。添加收件地址和发件地址，将员工的邮箱地址整理好，最后再编辑一封邮件。
编辑邮件时必须要有邮件的模板，很多软件上都有现成的工资条邮件模板，可以利用这些模板。我们最关心的问题是发送的工资条如何做到个性化，一一对应，软件中有个性化的变量宏，这些变量在每一位客户接收到时会转化位自己的工资信息。
软件除了发送工资条邮件外，还可以群发其它类型的推广邮件，都可以做到一对一有针对性的发送。