目前还没有全自动群发邮件的软件，大部分流程以及设置还是要人工操作，营销人员自己建立一个群发任务，由软件来自动发送。从两个方面来讲，一方面群发邮件需要用到邮箱，软件不可能自己准备邮箱。另一方面，邮件的接收需要有收件客户地址，软件也不能主动判别收件地址的对错或发送给哪些收件人。
尽管做不到全自动化，但是建立一个群发邮件任务花费的时间非常短。在建立群发任务的一系列流程中，编辑一封个性化、有针对性的邮件所花费的时间是最长的，邮件的内容需要思考，如何才能不进垃圾箱、如何避开敏感关键词何网页链接，更深层的如何让收件人喜爱、如何让读者产生行动等等。
收件地址和发件箱的准备时间也占了大头。很多邮件群发人员不知道怎么找发件箱，群发邮件也不拘泥于使用同一品牌的发件箱，可以用国内客户熟知的各大邮箱，一个手机号就可以申请十几家的邮箱。发件箱还可以通过一些渠道去购买，买一些全新未使用过的发件箱。收件地址同样需要花费大量时间去清理，这样才能保证其正确性，保证每一个客户能阅读你的邮件。