群发邮件是一个周期性的推广方式，除了要做好一些准备工作外，还在于依靠一些技巧才能让群发效果最大化。邮件最大的问题不在于发送，而在于其内容，邮件的发送是基础性的工作，内容才是转化客户的关键。群发邮件必须要知道用户特征、软件操作流程、发件箱使用方法等等方面，知道读者特征后才能把握正确的群发时间以及正确的邮件内容。
在群发邮件前期，需做到的工作是了解客户，可以发送一封问候邮件或者问卷调查形式的邮件，亦或者从一些有同类需求的群体或者QQ群里收集客户地址，这样也便于把握客户。知道读者的需求后才能更好的与其沟通，推送出他们想要的产品以及信息，同时我们编辑邮件也更加有把握。
把握群发邮件时机。当我们了解收件人有着什么工作，什么时间段工作，则可以合理的安排发送邮件的时间，在工作日收件人处理邮箱的机率会更大一些。通常我们也可以在软件上建立一个群发邮件任务，之后设置定时发送，这样比较省心。
编辑合适的邮件群发内容。面对不同的客户，不可能采用同一种营销方式、同一内容，群发邮件越有针对性越好，才能让客户看不出来这是一封群发的邮件，才会有更高的转化率、更好的群发效果。