用不同的邮箱发送邮件，有很明显的区别，最主要表现在客户对发件人的印象上。大多数时候收件人是通过阅读邮件标题来选择是否阅读这封邮件的，也会以发件人是否熟悉为依据。一般来讲只要在正确的时间内，群发内容正确的邮件，给正确的客户，这样就可以收到比较好的群发邮件效果了，把握三个“正确”原则。
市面上的很多邮箱都可以用来群发邮件，比如QQ邮箱、网易邮箱、新浪邮箱、谷歌邮箱等等，也包括一些不常见的普通邮箱。群发邮件也可以利用企业邮箱和VIP邮箱，使用这类邮箱就会给收件人一种非常正式的感觉，而且用企业邮箱或者说，有自己固定域名的邮箱发送邮件，会给读者一种有企业文化底蕴的印象。
群发大批量邮件也不可能完全都使用到企业邮箱。一来企业邮箱在一天之内也不能群发超千封邮件，第二企业对于企业邮箱的使用也是格外注意的，不能随意用于群发邮件，尤其是客户群体不明确的广泛群发。大批量的邮件群发最好的方式之一莫过于使用普通邮箱配合好的邮件群发软件，利用软件来控制好这些普通邮箱，每天群发上万封邮件，成本还很低。