在群发邮件前做一个群发方案很重要，编制一个群发邮件的流程、思考采用什么样的发送手段、运用何种邮箱发送、向什么类型的客户推送什么样的邮件内容、怎么获取群发邮件后的效果数据等等，只有知道了这一系列工作如何做、怎样做，才能把群发邮件工作做好。有什么样的群发方案？当前有很多群发人员都在使用软件工具。
第一步思考怎样群发邮件，使用什么样的群发途径，可以根据自己的群发邮件数量来考虑，当前很多企业每天的群发需求在几万到十几万之间，使用软件是比较划算的。使用软件群发完整的步骤一般可以分为：找群发邮件发件箱（有些品牌的发件箱需要开通SMTP协议）、找收件客户地址（地址需要及时清理，保证正确性）、将发件箱收件地址导入到软件种、设置好软件的相应功能、编辑一封邮件点击发送即可。
群发大批量邮件需要对内容有一定深度的思考，把邮件群发出去只是基础性的一步，如何转化客户、如何让客户行动起来才是我们群发的关键。同时思考内容，也要考虑读者阅读邮件的一些影响因素，比如发送时间、发送频率等等。