群发外贸邮件所用到的邮箱不再是国内通用的邮箱，选择一款邮箱的标准是其用户的数量、送达率的高低、邮箱的安全性、邮箱品牌知名度等等。做外贸邮件群发也不必仅仅使用同一类的邮箱，也可以将国外知名的一些邮箱品牌混合使用。国外客户对于发件箱的审视比较严格，会看这封邮件的发件人是谁，从而对这封邮件采取不同的态度。
选择外贸邮箱只要使用到国外常见的邮箱即可，选择国外客户所承认的、用户数比较大的邮箱，这些邮箱也便于我们收集或者申请。外国客户对于发件人还是比较看重的，只要是熟悉的发件方发送的邮件，一般都会点开阅读，且国外客户对于邮箱的接受程度也比国内高很多。所以只要群发开发信转化客户，让客户同意接收你的邮件之后，再发送就能取得不错的效果。
短时间内群发大批量邮件对于邮箱本身有害，且不能保证每一封邮件都进入客户的垃圾箱，快速大量容易被反垃圾邮件机制判定在群发垃圾邮件或者广告邮件，从而导致邮件被拦截。用任何群发途径都要记得不要过度利用邮箱，发送前要考虑这样利用邮箱会不会对其有损害，这样才能保证下一次的邮件群发任务也顺利完成。合理利用发件箱，比如在利用软件群发时，一定要设置好软件中“限制”发件箱的功能，发送时间间隔、日群发邮件数量。